Rezygnacja z kasy fiskalnej w przypadku zaprzestania działalności opodatkowanej
Podatnik, który prowadzi działalność polegającą na wynajmie lokali użytkowych i mieszkalnych oraz dodatkowo działa w sektorze deweloperskim, zastanawia się, czy może zrezygnować z używania kasy fiskalnej. Kasa została pierwotnie zainstalowana, gdy podatnik prowadził sklep z materiałami budowlanymi, jednak działalność ta została zakończona. Pojawia się pytanie, czy podatnik może wycofać się z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej.
Czy podatnik może zrezygnować z kasy fiskalnej?
Tak, podatnik ma możliwość rezygnacji z kasy fiskalnej w sytuacji, gdy zaprzestał działalności, która wymagała jej używania. Skoro działalność polegająca na prowadzeniu sklepu z materiałami budowlanymi została zakończona, a obecna działalność obejmuje wynajem nieruchomości i działalność deweloperską, podatnik może dokonać formalnej likwidacji kasy rejestrującej.
Zasady rezygnacji z kasy fiskalnej
Rezygnacja z kasy fiskalnej w przypadku zaprzestania działalności opodatkowanej - zgodnie z przepisami, podatnicy posiadający kasy fiskalne mają prawo do ich likwidacji, jeśli zakończyli działalność, która wymagała ich używania. Przepisy nie wprowadzają w tym zakresie szczególnych ograniczeń, ale istnieje pewien warunek związany z tzw. ulgą na zakup kasy. Jeśli podatnik skorzystał z ulgi na zakup kasy fiskalnej, musi pamiętać, że trwałe zaprzestanie prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej przed upływem trzech lat od dnia rozpoczęcia jej używania może wiązać się z koniecznością zwrotu ulgi.
Jeśli podatnik nie korzystał z ulgi lub minęły już trzy lata od rozpoczęcia używania kasy, nie ma przeszkód, aby dokonać jej likwidacji.
Procedura likwidacji kasy fiskalnej
W celu rezygnacji z kasy fiskalnej, podatnik musi przestrzegać procedur opisanych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2019 r. poz. 816, dalej: r.k.r.). W zależności od rodzaju posiadanej kasy (kasa online lub kasa z elektronicznym/papierowym zapisem kopii), procedura likwidacji różni się nieznacznie.
Jeśli podatnik posiada kasę online, procedura likwidacji opisana jest w § 31-33 r.k.r.. W przypadku kasy online, podatnik powinien:
Wystawić raport fiskalny dobowy oraz raport fiskalny miesięczny,
Z pomocą serwisanta dokonać odczytu zawartości pamięci kasy fiskalnej i sporządzić protokół z tej czynności,
Przekazać protokół oraz raport fiskalny do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia tych dokumentów,
Złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej z ewidencji kas.
Jeśli podatnik posiada kasę z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, odpowiednia procedura likwidacji została opisana w § 34-36 r.k.r.. W tym przypadku kroki są podobne:
Należy sporządzić raport dobowy oraz raport miesięczny,
Wraz z serwisantem dokonać odczytu pamięci fiskalnej i sporządzić protokół z tej czynności,
Złożyć protokół odczytu wraz z raportem fiskalnym w urzędzie skarbowym w terminie 5 dni,
Złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas.
Kwestia ulgi na zakup kasy fiskalnej
Jeżeli podatnik skorzystał z ulgi na zakup kasy fiskalnej, należy pamiętać o przepisach związanych z koniecznością zwrotu tej ulgi, jeśli kasa była używana przez okres krótszy niż trzy lata. Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685, dalej: ustawa o VAT), podatnik, który przed upływem trzech lat od dnia rozpoczęcia używania kasy rejestrującej zaprzestaje prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą tej kasy, jest zobowiązany do zwrotu odliczonej ulgi. Przepis ten mówi:
„Podatnicy, którzy w terminie trzech lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej zaprzestaną jej używania, są obowiązani do zwrotu kwot wydatkowanych na zakup tej kasy, które zostały im zwrócone jako odliczenie od podatku.”
Jeśli jednak minęły trzy lata od rozpoczęcia używania kasy, podatnik nie musi się obawiać zwrotu ulgi.
Rezygnacja z kasy fiskalnej w przypadku zaprzestania działalności opodatkowanej- podsumowanie
Podatnik, który zakończył działalność związaną z prowadzeniem sklepu z materiałami budowlanymi i obecnie wynajmuje lokale użytkowe i mieszkalne oraz prowadzi działalność deweloperską, może zrezygnować z używania kasy fiskalnej. Procedura likwidacji kasy zależy od jej rodzaju (kasa online lub kasa z elektronicznym/papierowym zapisem kopii). Należy jednak pamiętać o ewentualnym obowiązku zwrotu ulgi na zakup kasy, jeśli nie minęły jeszcze trzy lata od rozpoczęcia jej używania.Rezygnacja z kasy fiskalnej w przypadku zaprzestania działalności opodatkowanej – co zrobić?
