Jak rozliczać raty za telefon w księgach rachunkowych?
Jeśli przedsiębiorca płaci raty za telefon wraz z usługą telekomunikacyjną i rozlicza fakturę za te usługi na podstawie wyciągu bankowego, ważne jest właściwe ujęcie tych operacji w księgach rachunkowych. W tym przypadku zakładamy, że telefon został ujęty w księgach rachunkowych jednostki, co determinuje sposób rozliczenia rat.
Sposób rozliczania rat za telefon
Przy zakupie telefonu na raty, telefon powinien być ujęty jako środek trwały lub, w zależności od wartości telefonu i polityki rachunkowości jednostki, bezpośrednio jako koszt. Wartość telefonu zostaje odniesiona na stronę Wn konta środków trwałych (lub kosztów, jeśli nie spełnia kryteriów środków trwałych), natomiast zobowiązanie wynikające z rat zostaje zaksięgowane na stronę Ma konta rozrachunków z dostawcami.
Przykład:
Ujęcie telefonu w księgach:
Wn konto 020 Środki trwałe (lub odpowiednie konto kosztów, zależnie od wartości),
Ma konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi.
Księgowanie każdej zapłaconej raty:
Wn konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi (zmniejszenie zobowiązania),
Ma konto 131 Bieżące rachunki bankowe (potwierdzenie płatności raty).
Uzasadnienie
Jak rozliczać raty za telefon w księgach rachunkowych? - zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217), operacje gospodarcze, takie jak zakup telefonu na raty, powinny być ujmowane w księgach rachunkowych oraz wykazywane w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną, a nie tylko formą prawną.
W przypadku płatności rat za telefon, każda z rat zmniejsza saldo zobowiązań z tytułu nabycia telefonu, a zapłata zostaje ujęta na koncie rozrachunków z dostawcami oraz bieżących rachunkach bankowych.
Rozliczanie kosztów usługi telekomunikacyjnej
Faktury za usługi telekomunikacyjne są zazwyczaj rozliczane niezależnie od rat za telefon. Księgowanie faktur za usługi telekomunikacyjne może wyglądać następująco:
Wn konto 403 Usługi obce (koszt usługi),
Ma konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi (zobowiązanie).
Po dokonaniu zapłaty za usługę telekomunikacyjną:
Wn konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi (zmniejszenie zobowiązania),
Ma konto 131 Bieżące rachunki bankowe (płatność).
Jak rozliczać raty za telefon w księgach rachunkowych? - podsumowanie
Raty za telefon powinny być rozliczane w księgach rachunkowych jako zmniejszenie zobowiązań z tytułu nabycia środka trwałego (telefonu), zgodnie z zasadą zapłaty raty. Każda rata jest księgowana na koncie rozrachunków z dostawcami, a płatność ujęta na koncie bieżącym rachunków bankowych. Faktury za usługi telekomunikacyjne są księgowane oddzielnie, zgodnie z bieżącymi zobowiązaniami i kosztami.
